|
Kierownik Referatu- mgr Teresa Spała budynek BA, pokój nr 4, tel. 15 8614023 Stanowisko prowadzi sprawy z zakresu: -przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, -prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i Kierowników Jednostek Organizacyjnych. -prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników, -prowadzenie spraw związanych z zakładową działalnością socjalną, -prowadzenie spraw związanych z robotami publicznymi, pracami interwencyjnymi oraz odbywaniem stażu,
-prowadzenie rejestrów zarządzeń Wójta, -prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz dokonywanie okresowych analiz terminów i sposobu ich załatwienia, -dbanie o właściwą informację wizualną w Urzędzie, -prowadzenie książki kontroli Urzędu oraz przechowywanie protokołów i wystąpień, -pokontrolnych kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie, -prowadzenie archiwum zakładowego i przekazywanie akt do archiwum państwowego, -prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, -prowadzenie okresowej analizy stanu bhp, -przeprowadzanie kontroli warunków pracy, -zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp, -przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń i instrukcji bhp, -rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych, wyników badań środowiska pracy, -prowadzenie spraw związanych z ochroną p/pożarową Urzędu.
Stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i zarządzania kryzysowego Inspektor Bogumiła Krawczyk budynek B1, pokój nr 8, tel. 015 8614023 wew. 019
Stanowisko prowadzi sprawy w zakresie: -przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów na sesje Rady Gminy i posiedzenia komisji, -podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, posiedzeń jej komisji oraz narad organizowanych przez Wójta, -protokołowanie posiedzeń sesji, komisji Rady Gminy oraz organizowanych zebrań i narad, -przechowywanie uchwał, protokołów i dokumentacji z sesji oraz posiedzeń komisji, -prowadzenie rejestrów uchwał Rady Gminy, wniosków i interpelacji radnych, -przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy i jej komisji, -prowadzenie korespondencji Przewodniczącego Rady Gminy, -przyjmowanie wniosków i udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych, w tym w szczególności protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej komisji, -współpraca z jednostkami pomocniczymi gminy oraz obsługa techniczna zebrań i narad z sołtysami, -prowadzenie spraw związanych z wyborami wójta, radnych, wyborami do Sejmu, Senatu, Parlamentu Europejskiego oraz spraw związanych z przeprowadzaniem referendum, Stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu, kultury i sportu budynek A, sekretariat-pokój nr 1, tel. 015 8614023
Stanowisko prowadzi sprawy w zakresie:
-przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie wg. dekretacji korespondencji wpływającej i wysyłanej z Urzędu Gminy, -prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu, -prenumerata czasopism i dzienników urzędowych, -obsługa sekretariatu i prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem przez Wójta oraz organizowanie ich kontaktów z właściwymi stanowiskami pracy, -zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i kancelaryjne, w niezbędne druki i formularze oraz środki czystości, -rozliczanie rozmów telefonicznych, -realizacja zadań Gminy z zakresu kultury fizycznej i turystyki, -współdziałanie z instytucjami kultury w zakresie podejmowania wspólnych przedsięwzięć kulturalnych,
Stanowisko pracy ds. obsługi elektronicznej i informatycznej budynek A, pokój nr 5, tel. 015 8614023, wew. 333
Stanowisko prowadzi sprawy z zakresu: -prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, -wykonywanie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji w systemach informatycznych, -bieżąca pomoc w obsłudze systemów informatycznych i obsłudze sprzętu komputerowego w Urzędzie Gminy, -wdrażanie postanowień wynikających z ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, -nadzorowanie i dbanie o sprawność sieci telefonicznej i fax-u w Urzędzie Gminy, -współpraca i pomoc jednostkom organizacyjnym gminy, głównie szkołom w zakresie eksploatacji sieci komputerowej.
|
